PLAZA: Videoconferencia de escritorio

PLAZA es un servicio de videoconferencia de escritorio de alta definición, un ambiente de colaboración para debatir ideas, trabajar en proyectos, desarrollar iniciativas, realizar clases virtuales, etc., sin límites ni fronteras.

Nuestro servicio permite la interacción entre diferentes dispositivos, tales como PC, teléfono móvil, equipos con tecnología h323, entre otros, dando facilidad a nuestras instituciones para mantenerse conectados.

¿Tienes una reunión y no llegarás a tiempo? USA PLAZA

¿Debes transmitir un evento en vivo a tu comunidad? USA PLAZA

¿Quieres dar una clase virtual? USA PLAZA.

¡No te quedes fuera! Súmate a esta iniciativa.

Un servicio REUNA

PLAZA_vc

 

 

¿Quiénes pueden acceder?

Todas las personas de instituciones adscritas a REUNA podrán solicitar su cuenta de PLAZA y comenzar a agendar sus reuniones.

Beneficios

multidispositivo

Multidispositivo

Compatible con Android, MAC OS, Windows, iOS y Linux.

Facilita movilidad

Realiza tus videoconferencias desde cualquier lugar con conexión a Internet

Comparte contenido

Comparte una presentación, documento o tu escritorio durante la videoconferencia

 

Cómo funciona/ Lo que debo saber:

 

  1. Podrán solicitar cuenta de usuario: todas las personas pertenecientes a las instituciones adscritas a REUNA. 
  2. Para utilizar PLAZA debe tener una cuenta de usuario. Si aún no la tiene, solicítela aquí.
  3. En PLAZA existen dos roles: los coordinadores, que serán los usuarios registrados que podrán agendar videoconferencias, y los invitados, que podrán ser hasta 14 por sesión. No es necesario que los invitados se creen una cuenta, ya que serán invitados a participar por los coordinadores.
  4. Si es primera vez que utiliza PLAZA, deberá instalar la aplicación de videoconferencia en su dispositivo.Descargue la app Aquí
  5. En caso de participar en una videoconferencia por primera vez, haga click aquí.
  6. Para acceder a una videoconferencia, debe solicitar su reserva indicando fecha, hora de inicio, hora de finalización y la cantidad de puntos que se conectarán (el máximo de participantes por sesión es de 15, incluido el coordinador).
  7. Finalmente, acceda el día y hora reservado a “Mis Reservas”, active su sala creando un PIN y envíe los datos de conexión a los participantes invitados.

¿Cómo Acceder?

1.Solicite su cuenta PLAZA con su correo institucional.

2.Ingrese con su cuenta (su nombre de usuario será el correo electrónico registrado).

3.Reserve su reunión con la fecha y hora de inicio. Con su cuenta actuará como coordinador de las reuniones.

4.Invite a los participantes. En las reuniones pueden participar hasta 15 puntos, incluyendo al coordinador.

5.Todos los participantes, tanto el coordinador como sus invitados, deben tener instalada la aplicación Vidyo. Si no la tiene, descárguela aquí.

6.El día y hora de la reunión, accede a PLAZA con tu cuenta y activa la reunión en Mis Reservas, creando un PIN. Tus invitados recibirán por correo electrónico el enlace de la sala virtual de la videoconferencia. PLAZA permitirá activar la videoconferencia desde 30 minutos antes de la hora de inicio agendada.

¿Cómo me conecto?

PC Y NOTEBOOK

  1. Una vez que active su sala o la sala de su reunión haya sido activada, por favor ingrese a su correo, donde encontrará un e-mail con el correo: “VC Activada en PLAZA”. Dicho correo incluye un enlace directo a la sala virtual, y el PIN de acceso creado por el coordinador de la reunión.
  2. Asegúrese de tener abierta la aplicación VidyoDesktop y de haber cerrado la ventana de inicio Vidyo Portal, sin completar ningún campo.
  3. Haga click en el enlace y se abrirá una ventana en su navegador con el detalle de la reunión y la opción para ir a la sala.
  4. Se abrirá otra ventana que le indicará si la aplicación fue enlazada correctamente.
  5. La aplicación le preguntará su nombre, y luego el PIN de acceso contenido en el correo electrónico.
  6. ¡Ya estás conectado!

CELULAR Y TABLET

  1. Busque la app Vidyo Desktop en Google Play o AppStore y descárguela.
  2. Abra la app y minimícela.
  3. Abra su correo desde el celular y haga click en el enlace “Ir a la sala” que habrá recibido al activarse la sala.
  4. La app automáticamente le conectará a la videoconferencia y ya podrá participar.